如果当前工具为指针以外的其它工具(如矩形工具)，则按F9切换到指针工具，再按一下切换到矩形工具,再按一下又切换到指针工具。或者按Ctrl+空格切换，按一下放开，意思同上。否则的话变放大镜工具。其它类推。

工具箱:
指针工具: F9、两下Shift+F1 双击调出[自定格式]对话框 　Alt+双击调出[页面设定]对话框
文本工具: Shift+F2 　　　　双击调出[文字规格]对话框 　Alt+双击调出[段落规格]对话框
椭圆工具: Shift+F3 　　　　双击调出[填充和线型]对话框
矩形工具: Shift+F4 　　　　双击调出[圆化角]对话框
对角线工具: Shift+F5 　　　双击调出[自定义线型]对话框
正交线工具: Shift+F6 　　　双击调出[自定义线型]对话框
多边形工具: Shift+F7 　　　双击调出[多边形设置]对话框
缩放工具: Shift+F8 　　　　双击为100%大小 　　　　　　Alt+双击为全页显示
旋转工具: Shift+F9
裁剪工具: Shift+F11

控制面板:
排式: Ctrl+Y　调色板: Ctrl+K 　控制板: Ctrl+'　脚本: Ctrl+F9　主版页面: Ctrl+H

页面：
单击鼠标右键: 100%大小到全页显示　 Ctrl+Alt+单击鼠标左键: 100%大小到全页显示
Ctrl+Alt+Shift+单击鼠标左键或右键: 任一种大小到200%大小 Shift+单击鼠标右键: 任一种大小到200%大小
Ctrl+1 100%大小 Ctrl+2 200%大小
Ctrl+4 400%大小 Ctrl+5 50%大小
Ctrl+7 75%大小 Ctrl+0 全页显示
Ctrl+空格键 显示+号放大镜 单击为放大 Ctrl+Alt+空格键或Alt+空格键 显示-号放大镜，单击为缩小
徒手工具 Alt+拖移(缩放工具除外)
若要在打开的出版物中，全部页面都要显示同一尺寸的页面时，则需要在点击页面标签时，按着Ctrl+Alt+Shift。
向前翻页 F11 向后翻页 F12 激活菜单 F10(按菜单括号内的字母可以使用菜单)
跳页 Ctrl+/
自动跳页 Shift+布局>跳页，它会永不停息地从头到底开始翻页，如要停下来，则点一下鼠标或按一下键盘
设置自动页码 Ctrl+Shift+3(在主版页上)
拼贴全部文档 Shift+窗口>全部拼贴(必须打开二个以上文档)
叠排全部文档 Shift+窗口>全部叠排(必须打开二个以上文档)
在当前页的末尾加一页 Ctrl+Shift+'　　显示标尺 Ctrl+R
对齐标尺 Ctrl+Shift+Y
显示参考线 Ctrl+J
新建 Ctrl+N
打开 Ctrl+O
打开出版物副本 Shift+文件>旧文件>文件名
关闭 Ctrl+W
关闭全部文档 Shift+文件>全部关闭(必须打开二个以上文档)
存储 Ctrl+S
存储全部文档 Shift+文件>全部存储(必须打开二个以上文档)
置入 Ctrl+D
链接 Ctrl+Shift+D
打印 Ctrl+P
退出 Ctrl+Q
选择菜单命令 Alt+菜单括号内字母(如:要选择文件菜单下的输出命令，则按住Alt，然后按F，再按E)

文字:
自动行距--Ctrl+Shift+A 正常字宽--Ctrl+Shift+X 正常体--Ctrl+Shift+空格 粗体--Ctrl+Shift+B
斜体--Ctrl+Shift+I 下划线--Ctrl+Shift+U 阴文(白字)--Ctrl+Shift+V 无字距--Ctrl+Shift+Q
文字规格--Ctrl+T 段落规格--Ctrl+M 缩排/制表符--Ctrl+I 左对齐--Ctrl+Shift+L
右对齐--Ctrl+Shift+R 居中--Ctrl+Shift+C 齐行--Ctrl+Shift+J 强制对齐--Ctrl+Shift+F
字号加大--Ctrl+Shift+> 字号缩小--Ctrl+Shift+< 上标--Ctrl+Shift+\ 下标--Ctrl+控制板中字符按钮与段落按钮的切换(在选中文本工具的情况下)Ctrl+Shift+`(1前面的符号)
还原--Ctrl+Z 剪切--Ctrl+X 拷贝--Ctrl+C 粘贴--Ctrl+V、Insert键
原地粘贴--Ctrl+Shift+P 清除--Del 遮色--Ctrl+6 遮色与组合--Shift+成分>遮色与组合
全选--Ctrl+A(若为指针工具，则全选所有对象，若为文本工具，则全选所有文本)
(查找、改变和拼写检查等其它的快捷键在按Ctrl+E或三击文本块进入编辑文章窗口内有效)
编辑文章--Ctrl+E 查找--Ctrl+F 查找下一个--Ctrl+G 改变--Ctrl+H
拼写检查--Ctrl+L 索引条目--Ctrl+: 定义排式--Ctrl+3 填充与线型--Ctrl+F3
移至最前--Ctrl+F 移前一层--Ctrl+8 移至最后--Ctrl+B 移后一层--Ctrl+9
群组--Ctrl+G 解散群组--Ctrl+U 锁定位置--Ctrl+L

补充一点：
1)在排文时，光标变成载文小图像时，按Ctrl键变自动排
文，按Shift键变半自动排文。
2)临时显示高分辨图像 Ctrl+Shift+鼠标右键
3)用不同的应用软件编辑链接物件(比如置入的文本用记事本编辑的，现在想用Word编辑)方法是按Shift+Alt+编辑>编辑原件，选Word即可。否则只能调出记事本编辑。
4)印刷名词：全方em、半方和四分之一方。
这三者都是空格符。不过它们和通常用空格健产生的空格以及非断行空格不同，只与字体及点大小有关。全方就是一个字的空格，半方是半个字的空格，四分之一方是一个字的1/4。快捷键分别为全方:Ctrl+Shift+M，半方:Ctrl+Shift+N，四分之一方:Ctrl+Shift+T

pagemaker的常见弊病

中文字符难以对齐 经常使用pagemaker的朋友一定碰到过这种情况：同一段文字内，有 “地址： 电话： 邮编：” 等内容要求上下行首字及冒号对齐。相同字号相同字体相同数量的文字居然会对不齐！打一个空格，不够，打二个空格，多了......没办法，只好用调整字距的方法来调整。暂时可以应付，可一旦将内容旋转时，老毛病又犯了。 始终是外国人做的东西，用来排中文文字时就发现并不是那么好用，这一点相比之下，维思和飞腾就做得好多了。 （我一般用Ctrl+Shift+M或是用TAB键来搞定，实在不行就将其拆成n个文字块，手动来对齐。）

　　自动生成的页码，一旦拼版时..... Pagemaker最好用的功能不是在于制作，而是它强大的排版、拼版功能。举个例子，用它来排一100多页的书刊，，图文并茂，随意放置的文字块,即见即所得....呵呵，真是方便。不会自动生成页码？我来教你：进入主版页面（就是下方滚动条最左端写有R和L的那两个页面），在需要加注页码的地方键入Ctrl+Shift+3，然后再到正文内看看。怎么样？每一页页码自动生成！ 别高兴太早，一旦要求拼版输出（就是将两页或是四页拼成一页），页码怎么不会动？完了!慢慢的一页一页的手动去加吧....... (我的经验是：制作时最好手动加页码，这样拼版时就不用怕了。且慢，如客户要求加页或是删页？那每一页的页码岂不是.......（晕倒在地)

　　无对齐页中、页边右上、右下等选项 置入一张图片，约版面三分之一大小，要求放置页面绝对中间。如果用coreldraw,嘿嘿，Ctrl+A，1秒钟之内搞定，可现在是在pagemaker内，怎么办？老老实实的算去吧：版心尺寸减去图片尺寸,然后再除2,然后.....拉一根参考线出来，总算对齐了。内容少了还行，可图片多呢？头大了吧! （本人一般画一文字块，长度以版心齐平，将图片置入文字块内， 然后选择居中。问题虽然解决了，但始终感觉别别扭扭的，不是那么顺手）

　　参考线无法手动给座标参数 有时需要在某座标点画一参考线，很简单，用鼠标一拉，参考线就出来了，将其放到所需位置不就行了.....哎呀，过了一点，再往回一点，又多了,再往前，又过了......折腾半天总算对齐了。可是要知道并不是每个鼠标都是那么好用的，万一碰到一只灵敏度并不太好的鼠标， 嘿嘿..... (真不知道adobe公司开发这套软件时是怎么想的。想到了，认为这个功能并不重要而不做，还是根本就没想到并不是每个网友用的都是罗技牌鼠标....) 用table软件做的东西很难放置到pagemaker页面中 做稿总会碰到表格，简单的用线框画一下，手动移一下文字位置即可。复杂的表格怎么办？没关系，安装pagemaker时就随同pageamker装入机器的adboe Table这下派上用场了。用它画吧，不是那么顺手，可还算得上是挺方便的。 好了，画好了。可怎么放入pagemaker页面内呢？问题出来了： 随同pagemaker在同一软件包内发放的Adobe Table，用它画的表居然无法直接放入pageamker内！即使放入输出菲林时也无法正常通过！真是另人不可理喻。没办法，只好将其转成EPS格式图形再次置入pagemaker内。表格内文字有改动？再来一遍吧....累不累呀！

　　无法将成品页面内容等比例缩小或放大 用coreldraw或是Illustrator做一份东西，图文混排，1个页面内图版和文字均较多，文字多为图片说明或是标注。用pagemaker同样可以完成，而且因文件小，操作上比以上两个软件还要快一些。万一需要将版面全部内容等比例缩至原来的90%大小，在coreldraw或是illustrator内将其群组，然后用选择比例，搞定！pageamker内同样选择群组，然后选择比例......等一下，图片类全部没问题，怎么文字不会缩小，只是文字框缩小了，而且文字位置乱七八糟.....没办法，将内容解散群组，一个一个选中文字块，一个一个慢慢调吧！什么？有xxx页？ （我的经验是：苦苦哀求客户：不要缩小了，不要缩小了，一样的嘛.........)

妙用pagemaker中的“多重粘贴”

在pagemaker的编辑菜单中有一项“多重粘贴”，它对所拷贝的对象能够按照水平和垂直两个方向进行定量定次的拷贝，在编辑简单的表格时尤其有用，如要画一个3列40行的表格，可在页画上先画一横线，按^C拷贝一下，接着可选“多重粘贴”，在粘贴次数中写入“39”，水平偏移写入“0”mm，垂直偏移写入“8”mm，点“OK”，这四十行横线则一气呵成，当然，竖线也同理，这样做表格是否很方便？另外我在做CMYK色标时，也用这个“多重粘贴”，先画一个宽10mm*高5mm的方框，拷贝一下，在“多重粘贴”中选择“粘贴次数为3”，水平偏移为“10 mm",垂直偏移为“0mm”，这时四个连在一块的小方块就画好了，接着依次对四个小方块定CMYK四色，打上CMYK四个英文，定为“纸色”，距离调好，色标就做好了，当然，你也完全可以将色标做成一个小图，需要时直接置入便行了。在对方块和图形进行不规则的多重粘贴还会得到很多效果，呵呵，自己试试吧！

pagemaker的组版方法（4*16K）

（1）为什么pagemaker要组版？

　　在黑白的输出过程中，一般情况下是不用组版的，直接用印字机出成16K的硫酸纸或照排机出成胶片，在印刷厂晒版时再逐个按顺序拼好，按书藉的页码或眉线对齐，可以说，这一步你没有做，但在印刷厂里晒版人员帮你完成了这一步工作；而在彩色的输出过程中，如果你也单P输出，将会给彩印厂带来无限的麻烦，原因很简单，黑白印刷一面一块版，而彩色印刷一面四块版，彩色印刷的精度要求高，四块版的对准要求十分严格，以一个四开版为例的话，晒一块整四开版，只需四次对准，而对单P晒四开版，需要十六次对准，相信每个彩印厂晒版的人都会骂娘，而且无论哪个版上的哪个单P的位置有较大误差，呵呵……整版报废！所以单P的输出只适用于小活，或者发现错误需要改版时不得已为之。（往往也是改单色版）

（2）pagemaker组版的准备工作

　　 我们以正四开拼版为例，即一个正四开版上拼四个正十六开的版。（十六开版为竖式，即18.5cm宽*26.6cm高，出血为0.3cm ） 在pagemaker中定义正四开的版面：宽为18.5*2+0.6=37.6cm；高为26*2+1.2=53.2cm 其中18.5和26分别是正十六开的成品尺寸，乘2表示宽高各有两版，0.6是版面的左右出血（单页右出血0.3cm，双页左出血0.3cm），1.2是版面的上下都出血0.3*4的结果。这时还不要忘了加上pagemaker本身的内部、外部、底部、顶部的尺寸，一般我习惯都定为0.5cm，这样的话上下和左右还要各加1cm，最终在版面定义里为：宽386mm*542mm，内部外部底部顶部都设为5mm。

（3）搞清pagemaker的组版顺序

　　 组版前先折个纸样，这个纸样就是和印刷厂装订时折页的方式是一样的，假设该画册有32页，其折页方式如下两图，箭头方向是各版面的上方，这是正反两个四开版，为了方便，我将P1到P32都写上去了，每个16开的第一行（或第二行，第三行，第四行）P数都表示在一个版上，如果是32开的话，就再折一下，折完后，用笔按翻书的顺序标上，（在相连的一边标，要撕开一些相连一边靠右的纸，即地对地拼版）再展开纸，就这么简单，但注意，折页的方法要对，不然一错全错。

（4）开始pagemaker的组版

　　 有了纸样，就简单了，打开原排版文件，如图所示，将P1组成一组，拷贝，转到组版文件中，粘贴，将P1放在版面的右上方，同理将P8放在版面的左上方，这时，将P4选中，按中心旋转180度（控制板中），让P4头朝下，放在版面的右下方，同理，将P5也头朝下放在版面的左下方。剩下的按部就班，即可完成。

（5）组pagemaker的自翻版

　　如果你所组版的P数不是8的倍数，如12个P，把前8个在一张四开的纸上正反两面拼完后，剩下的4个P就要拼成一个自翻版了，这时的拼版顺序为P9在版面的右上方，P12在版面的左上方，头都朝上，而P10在版面的右下方，P11在版面的左下方，头都朝下。这时彩印厂印刷时只需晒一面版，印刷完一面后，将纸翻过来，印刷另一面，如果印刷量是1万份，这个自翻版印刷5000份即完成，然后拦腰一断，就成了1万份。平常书籍四封的拼法和印法多是自翻版，即封面是P9的位置，封二是P10的位置，封三是P11的位置，封底是P12的位置。

（6）pagemaker组版的注意事项

A-别忘了画裁切（规矩）线，裁切线用极细线，颜色为“套准”。（别笑，有人犯过这错）

B-别忘了放CMYK的色标，四个长10*高5mm的小色块（CMYK），里面打上纸色的cmyk四个英文字母或汉字，要一个色块对应那种颜色的名称。

C-组版文件和排版文件，各缺省值要一致，否则容易出现粘贴过来后，文字块的宽度高度改变的现象，养成排版时不轻易动缺省值的良好习惯。

D-有些英文字体在旋转180度后会出大问题，具体情况你试试便知，建议将英文字体做成曲线图。

E-组好版后，看看链接，还有否RGB模式的图，图的链接是否正常。


pagemaker小技巧

从photp CD中方便地选择正确图像
在PageMaker中置入photo CD图像时，图像的文件名好像有些不清楚，通常会读到诸如IMG001.PCD之类的代号，或者更糟的是，会发现许多图像的名称完全一样，无从区分。若是没有一份影像的草图在手，要弄清楚哪一张是什么图像，真是很困难。但是，别担心，每一张Photo CD上的指南里皆有一个Overview.PCD文件，可以让您在置入前轻易地预览所有的图像。开启这个文件时，预览框每次会呈现六个图像的小图，可利用上面的按键选择继续或回放预览项目。决定了所要的图像时，单击此小图，它就会出现在PageMaker Photo CD Import Filter对话框中。

选择正确的Photo CD描述
Kodak Photo CD Import Filter对话框中的图像来源（Source）描述，控制着图像从Photo CD本身的Photo YCC(色彩空间)到PageMaker储存输入图像的CIELAB空间的转换。
在这个对话框中，Source栏里永远列着Kodak Photo CD,但若按下右方的Source按纽，将发现实际上有3个选择：Color Negative V3.0,Uni-versal Ektachrome V2.0以及Kodachrome Vw2.0。如何确定哪一项才是正确的呢？
单击Import Filter对话框中的Image Info按纽，在出现的对话框里的第一行指示着载体来源（Medium of Original）;若出现Color Negative，则关闭此对话框，并在Kodak Photo CD Import Filter框中选择Color Negative V3.0为图像来源描述。若出现Color Reversal的字眼，则跳到下行Prod-uct Type of Original;若前3个码为052，则选择Universal Ektachrome为来源描述；若为其它数码，便选择Universal Kodachrome。现今很少用Kodachrome的格式来扫描图像，但偶然还是会遇到的。

保持设定CMYK色彩的稳定性
若能充分了解PageMaker内建的色彩管理系统，对于打印色彩的掌握有很大的帮助。但有许多时候，我们在设定CMYK值时，希望出现在分色片上的颜色能够不受到色彩管理系统的干扰。因此，在设定CMYK色彩时，可在CMS Setup Preferences中选择Seperations Printer所指定的任何CMS Profile(描述)。这样，设定的CMYK值在打印时便会出现在输出片上。如果改变Seperations Printer的描述，一定记住要改变颜色的设定。

在PageMaker中将Spot Color改为HIFI色彩
EPS文件中的Spot Clolr可以在PageMaker中重新设定为HiFi色彩，虽然有许多绘图软件仍然无法支持六色设置。它的作法是，先在PageMaker中设定HiFi色彩，然后置入EPS文件，此时，EPS文件中的特别色（Spot Color）会自动地被转入PageMaker的调色板中。在设定颜色对话框里编辑所有要转为HiFi色彩的特别色，先将色版转为色调（Tint），然后再将底色（Base Color）改为要转换的颜色即可。

实现PageMaker中跨出版物的色彩拷贝
在PageMaker中设定颜色（Define Colors）对话框里按Copy键，可以从一个文件拷贝其调色板上的所有颜色到另一个文件的调色板中，但也可以做选择性的色彩复制。打开要做拷贝以及即将置入拷贝的文件，从Windows清单中选择Tile，在第一个文件中制作几个方块并填入所要复制的颜色。用箭头工具将这些色块拖移到另一个文件中，这些色块中的颜色便会自动列入这个文件的调色板上。
字体阴影的制作
如果仅仅是把字体的复制版本倾斜、变灰，并不能完全表现出字体投射阴影的感觉，这样的阴影不是看起来太长，就是比例不够自然，适当的作法应是将阴影字体的高度缩小。将阴影字体的大小设定为前景字体的一半，宽度设为50%，若两组字体的Tracking完全相同的话，它们应该会精确地对齐。

色彩不只受限于六个颜色
PageMaker中的色彩其实并受限于Pantone的Hexachrome；可以用2到8个之内的墨色来调混一个特别色。这些墨色可以是任何Hexachrome的颜色，以及CMYK的组合。当设定好了之后，这些颜色如同一般颜色的运用，可以立即用于任何出版物或图像。它们的墨色会出现在设定颜色的对话框及打印框中，可以在这两个地方控制其变化。

反白字的补偿方法
在一个较深颜色的色块上反白的字体，通常显得比它在正常状态下（白底黑字）要小一些，一般情况下应将反白字体的大小设定得稍微大一点，以求视觉上的平衡。

将其它软件的Style转为己有
欲将另一个软件的排式（Style）转为PageMaker的排式，得按住Command(Control)键，单击它的名字及对话框中的OK，此时，这个排式旁边的星星记号消失，PageMaker就自动地将这个Style转为自己本身的排式了。但是千万记住，绝对别让Microsoft Word里带着星星记号的Style，在您的版面中停留，因为那有毁掉文件的危险。也千万不要以句号作为Style名称的开头，因为它也会造成文件的损毁。

在PageMaker中转换Style的捷径
想将PageMaker中某个版面的排式（Style）作一些小更改时，除了重设排式之外，还能够使用控制板来设定。只要将游标置于所要改的段落上，叫出控制板上的段落排式，在排式栏上键入所要的排式名称，按住Command-shift（Control-Shift）并单击排式栏中刚刚键入的排式名称，此时会出现一个对话框问是否要以此规格取代原有的排式，单击OK即可。

PageMaker中定位的续用的方法
定位的设定可以用一个段落转到另一个段落来使用。只要在Pagemaker中选择文字工具，并选取已设定定位的段落，向下拉并且选取其它欲有相同设定的段落，按Commend-l来检视定位（Tab）和缩排（Indents）标尺，按OK。

处理对象内部的文字绕图
在PageMaker中让文字绕着对象内部排列的方法是将文字绕图部分由外向里翻。其实只要将文字绕图虚线框一角的锚点拉向对角线的方向，并将对角线另一端的锚点拉回原来的位置，即可将绕图的范围由外向里了。

在PAGEMAKE中排汉语拼音的几种方法

由于PAGEMAKE在分色领域占着龙头地位，使得它在MAC机上成为事实上的工业标准，随着PC

技术的飞速发展，PC版PAGEMAKE与CORELDRAW及国产彩色桌面排版系统形成三足鼎立之势，

但在出版较高档少儿注音读物方面还是存在着一些不足，今将自己的一点体会叙述如下，供同行借鉴。__

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